Çeviri Proje Yöneticisi: Çeviride Yolbul*

12/31/202412/31/2024 Nurselin Çelik 0 Comments

Çeviri Proje Yöneticisi: Çeviride Yolbul*

Çeviri sürecine başlamak, arabayla bir yolculuğa çıkmaya benzer. Yola çıkmadan önce, nereye gitmek istediğiniz ve hangi yolu kullanacağınız bellidir. Ancak, bu yolculukta her şey planlandığı gibi gitmeyebilir. Arabanızın performansı, yolda karşılaşacağınız engeller, hava durumu ve yol durumu gibi faktörler, varış sürenizi ve hatta hedefinizi etkileyebilir.Bir çeviri projesinde kaynak metin başlangıç noktanız, hedef dildeki çeviri ise varış noktanızdır. Araba yolculuğunda olduğu gibi, çeviri sürecinde de rotayı belirlemek oldukça önemlidir. İşte bu noktada navigasyon cihazı (TDK’ye göre yolbul) devreye girer. Çeviri sürecinde çevirmenler kendi başlarına yola çıkabilir ve birçok başarılı çevirmen tek başına projeleri tamamlayabilir. Ancak, büyük bir çeviri işletmesinde, birçok çevirmen aynı anda çeşitli projeler üzerinde çalışır. Bu durumda, her çevirmenin kendi başına süreci yönetmesi, işin verimliliği ve düzeni açısından karmaşık olabilir. Şirketin yolbulu, çeviri proje yöneticisidir. Çeviri proje yöneticisi, çevirmenin hedefe doğru ilerlemesini sağlamak için yol gösterir. Hangi yolların açık olduğunu, hangi kavşakların risk taşıdığını ve en kısa sürede varış noktasına ulaşmanın yollarını bilir. Çeviri proje yöneticisi, çevirmenin işini kolaylaştırır, gerektiğinde ona alternatif rotalar önerir ve süreç boyunca rehberlik eder.

*Yolbul: Bir noktadan başka bir noktaya gitmek için en elverişli yolu tayin etme ve planlanan rota üzerinde yolculuğu gerçekleştirme; navigasyon (TDK).

Çeviri Proje Yöneticisi Kimdir?

Çeviri proje yöneticisi, bir proje üzerinde çalışacak çeviri ekibini ve çeviri sürecindeki koordinasyonu yöneten bir profesyoneldir. Proje yöneticisi, çeviri, düzeltme, alt yazı gibi farklı türlerdeki projeleri yönetir. Çeviri işlemlerini kendisi yapmaz ancak, projeleri baştan sona yönetir. Genellikle çeviri işletmelerinde çalışır. Sorumlulukları arasında, müşteriden gelen içerikleri analiz etmek, maliyeti hesaplamak, projeleri uygun çevirmenlere atamak ve nihai teslimatı hazırlamak yer alır. Ayrıca zamanla, müşteriler ve çevirmenlerle sağlam ilişkiler kurmaktan sorumludur.

Çeviri Proje Yöneticisinin Görevleri Nelerdir?

Çeviri proje yöneticisinin görevleri çeşitli ve kapsamlıdır. Çeviri sürecini başından sonuna kadar koordine etmekten sorumludur. Bu, çeviri ekibini yönetmeyi, görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamayı ve kalite standartlarının karşılandığından emin olmayı içerir. Ayrıca, bir çeviri proje yöneticisi, çeviri süreci boyunca iletişimi sürdürmekten ve gerektiğinde müşterilerle veya diğer paydaşlarla etkileşimde bulunmaktan sorumludur. Diğer önemli görevleri arasında etkili kaynak yönetimi, çeviri belleklerinin ve terminoloji veri tabanlarının kullanımının denetlenmesi, projenin bütçe ve zaman çizelgesi kısıtlamaları dahilinde kalmasının sağlanması yer alır. Proje yöneticisi ayrıca ortaya çıkan sorunları veya engelleri çözmeli, ekibi motive etmeli ve performanslarını izlemelidir.

Yetkin Çeviri Ekibi Oluşturma:

Çeviri işletmelerin temel yapı taşları çevirmenlerdir. İşletmeler, metinleri bir dilden diğerine aktararak çeviri hizmeti sunar. Dolayısıyla, işletmenin kalitesi ve başarısı büyük ölçüde çevirmenlerin yetenekleri, deneyimi ve uzmanlığına bağlıdır. Yetkin çevirmenler, editörler ve düzeltmenlerden oluşan bir ekip oluşturmak proje yöneticisinin sorumluluğundadır. Her çevirmenin kendi uzmanlık alanı vardır. Bir proje yöneticisi bu uzmanlık alanlarını doğru bir şekilde belirlemeli ve çevirmenlere becerilerine göre görev dağılımı yapmalıdır. Ayrıca, etkili bir şekilde iş birliği yapabilecek bireylerden oluşan ekipler kurmaları gerekir. Bir proje yöneticisinin doğru işleri doğru çevirmenlerle eşleştirmesi ve ekibin işi verimli bir şekilde tamamlamak için gerekli uzmanlığa sahip olmasını sağlaması çok önemlidir.

Ana İrtibat Noktası Olma:

Proje yöneticisi, müşteri ile çeviri ekibi arasında birincil irtibat noktası olarak görev yapar. Müşteri taleplerini çeviri ekibine ileterek ve ekip tarafından müşteriye iletilen sorunları ele alarak iletişimi kolaylaştırır.

Tercihlerin ve Özel Gereksinimlerin Belirlenmesi:

Yetkin bir proje yöneticisi, müşterinin dil tercihlerini ve özel gereksinimlerini iyice anlar. Bu anlayışı, müşterinin beklentileriyle uyumlu bir çeviri ekibi kurmak için kullanır ve proje başlamadan önce ekip üyelerinin gerekli eğitimi almasını sağlar.

Çeviri Proje Yöneticisi Hangi Becerilere Sahip Olmalıdır?

Çeviri proje yöneticisinin başarılı olması için çeşitli becerilere sahip olması gerekir. İşte sahip olması gereken temel becerilerin bir listesi:

Akademik Geçmiş:

Bir proje yöneticisinin mütercim tercümanlık, çeviribilim, dilbilim gibi alanlarda bir dereceye sahip olması önemlidir. Bir çeviri projesinde, çevirmenler metin içinde sorunlarla karşılaşabilir ve danışacak birine ihtiyaç duyabilirler. Bu gibi durumlarda, bir çeviri proje yöneticisinin akademik geçmişi çevirmenlere yol göstermeye ve çevirideki nüansları anlamaya yardımcı olabilir.

İletişim Becerileri:

Etkili iletişim çok önemlidir. Fikirleri müşterilere, çevirmenlere ve diğer ekip üyelerine net bir şekilde ifade edebilmelidir. Güçlü iletişim, çatışmaları çözmek ve yapıcı geri bildirim sağlamak için de gereklidir.

Problem Çözme ve Detay Odaklılık:

Bir proje yöneticisi sorun çözme konusunda yetenekli olmalı ve ayrıntılara karşı keskin bir bakış açısına sahip olmalıdır. Bu, özellikle çevirmenler belirli terimler veya çeviri teknikleriyle ilgili zorluklarla karşılaştığında önemlidir.

Teknolojik Bilgi:

Smartcat, Trados ve MemoQ gibi çeviri teknolojilerine aşina olmak kritik önem taşır. Bu bilgi, projelerin verimli bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Ayrıca, belge işleme için OCR ve DTP araçlarını anlamak son derece faydalı olabilir.

Çoklu Proje Yönetimi:

Bu rolde aynı anda birden fazla projeyi yönetmek yaygındır. Güçlü organizasyon becerileri ve baskı altında sakin kalabilme yeteneği şarttır. Etkili zaman yönetimi, her projenin hak ettiği ilgiyi görmesini sağlar.

Uzmanlık ve Genel Bilgi:

Hukuk, pazarlama, sağlık, edebiyat veya çeşitli alanlarda sağlam bir anlayışa sahip olmak önemlidir. Bu, proje yöneticisinin uzman çevirmenlerle çalışmasına ve projelerin doğru kişiler tarafından ele alınmasına olanak tanır.

Raporlama ve Geri Bildirim Becerileri:

Üst yönetime düzenli güncellemeler yapmak işin bir parçasıdır. Bu, rapor oluşturma ve ekibe etkili geri bildirim verme konusunda yeterlilik gerektirir.

Ekip Çalışması:

Çeviri, iş birliği içerdiğinden çevirmenler, editörler ve diğer ekip üyeleriyle etkili bir şekilde çalışmak çok önemlidir. Bir takım oyuncusu olmak, yüksek kaliteli sonuçlar elde etmenin anahtarıdır.

Bu becerilere sahip bir çeviri proje yöneticisi, projeleri verimli bir şekilde yönetebilir ve mükemmel sonuçlar elde edebilir.

Referanslar:

Bertelli, Natalia. “5 Essential Qualities of a Successful Translation Project Manager.” LinkedIn, 20 Oct. 2023, www.linkedin.com/pulse/5-essential-qualities-successful-translation-project-manager-natalia/.

Filipe, Nuno. “How to Become a Translation Project Manager (Step by Step).” Translation and Interpreting, 20 May 2020, https://translationandinterpreting.com/how-to-become-a-translation-project-manager/.

Lawlor, Annette. “Why We Came up with the Concept of ‘Seller Incubation.’” Lion People Global, 16 Jan. 2023, https://lionpeopleglobal.com/how-to-become-a-translation-project-manager/.